Mehr als ein Job

Büroassistenz / Sekretariat

w/m/d · Vollzeit · Wien

Als zentrale Anlaufstelle organisierst du den Büroalltag und hältst Geschäftsführung, Team und externe Partner zuverlässig zusammen.

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Deine Aufgaben

Woran du arbeitest.

  1. Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  2. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Gästebetreuung
  3. Termin- und Reisekoordination
  4. Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
  5. Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen
  6. Unterstützung in Marketing und Rechnungslegung
  7. Organisation interner und externer Veranstaltungen
Dein Profil

Was du mitbringst.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte, genaue Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Teamorientierung
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